Naar het voorbeeld van de betrekkingen tussen bewoners of tussen de vereniging  der medeëigenaars en haar syndicus, kunnen de betrekkingen die de vereniging en
de leveranciers binden, scheidsrechterlijk worden geregeld (zie hieronder de aanbevolen arbitragebedingen) en indien deze arbitrage correct toegepast wordt,
in enkele weken.

Er dient in feite te worden onderstreept dat de potentiële verlamming van een medeëigendom niet noodzakelijkerwijs voortvloeit uit feiten of conflicten die aan een medeëigendom intern zijn.

Ze kan, zelfs binnen een aanvalijkelijk vreedzame medeëigendom, voortvloeien uit
de uitvoering der contracten die gesloten worden met de leveranciers (als particulieren), hoofdzakelijk inzake werkzaamheden, omdat de moeilijkheden die terzake ontstaan, doorgaans leiden tot interne spanningen wat de verantwoordelijkheid en de bevoorrading van de fondsen betreft.

De vermelding van een doeltreffende arbitrageclausule kan ook wat dit betreft een gebeurlijke verlamming vermijden of dwarsbomen, des te meer daar de toepassing 
van de clausule, niettegenstaande de ingewikkeldheid van een geschil en de tussenkomst van deskundigen, in enkele weken kan leiden tot de oplossing van de geschillen.

Daar geen algemene vertegenwoordigingsvolmacht van de syndicus uit de wet lijkt voort te vloeien en de bevoegdheden in het medeëigendomsreglement dienen te
worden vastgesteld, wordt naar aanleiding van de vermelding of de wijziging van arbitragebedingen in de statuten betreffende de betrekkingen tussen de medeëigenaars, de bewoners en de syndicus (zie rubriek medeëigendom-syndicus) aanbevolen tegelijkertijd een algemene bepaling op te stellen die hem de
bevoegdheid toekent een compromis aan te gaan met derden aan de vereniging, 
dat wil zeggen de bevoegdheid om de voorkoming en de regeling van de geschillen met deze derden aan een arbiter toe te kennen.

Voor deze bepaling is een wijziging van de statuten nodig, die een - geringe -  tussenkomst van een notaris vereist.

Deze éénmaal aangenomen bepaling laat aan de syndicus toe een arbitragebeding in
de tussen deze laatste en de derden gesloten contracten te voorzien zonder een 
nieuwe tussenkomst van de vereniging der medeëigenaars en dus zonder nieuwe wijziging der statuten.

Inzake werkzaamheden stelt men vast dat hoe langer hoe meer aannemers of dienstverleners het arbitragebeding aanvaarden voor zover zij beseffen dat de medeëigendommen niet graag onderhandelen met personen die zich uit principe verschuilen achter de gerechtelijke onzekerheden en lange termijnen, des te meer 
daar de aard der werkzaamheden en de financiële inzet aanzienlijk kunnen zijn. 

De Kamer beveelt aan :

1. de vermelding in de statuten van het volgende beding, in het kader van de
 bevoegdheden van de syndicus :

« De syndicus mag een compromis sluiten met derden namens de vereniging, en dus een arbiter de voorkoming en de regeling van de geschillen betreffende de betrekkingen tussen de vereniging en deze derden toe te kennen, mits toestemming van deze laatsten en met inachtneming van de wetgeving op de arbitrage».

2. de vermelding van het volgende beding in de contracten met derden 
(onder wie de leveranciers) : 

« Ieder geschil betreffende deze overeenkomst (aannemingscontracten, medeondertekende bestekken, lastenkohiers) (of meer algemeen
dergelijke aanneming) en al zijn gevolgen wordt uitsluitend gebracht vóór de Voorzitter van de Kamer van Arbitrage en Bemiddeling, vzw, lic. rechten, 
(tel. : 02.511.39.90 - fax: 02.513.63.29 - e-mail: info@arbitrage-mediation.be -website: www.arbitrage-mediation.be) of, bij verhindering, vóór de Ondervoorzitter
of iedere andere door hen onder de andere leden van de Kamer aangestelde arbiter. De partijen verwijzen onherroepelijk naar de wet en het reglement van de Kamer wat de procedure betreft, alsmede de kosten en uitgaven. »